Das fokussierte Offerten- und Fakturierungstool für alle, die keine teure ERP-Schulung wollen. Durchgängige Projektverwaltung, offizielle Schweizer QR-Rechnung, flexible Akontos und direkter Excel-Export für Ihren Treuhänder.
Bereitgestellt unter ihrefirma.easyoffert.ch oder als Self-Hosted Paket auf eigenem Server.
Kein unübersichtlicher Funktionsballast. EasyOffert konzentriert sich präzise auf die tägliche Auftragsabwicklung von Schweizer Betrieben.
Jeder Auftrag wird einem festen Projekt zugeordnet. Alle Offerten, Auftragsbestätigungen, Akontos und Rechnungen sind übersichtlich chronologisch gebündelt.
Erstellen Sie rechtskonforme QR-Rechnungen mit QR-IBAN und strukturierter Referenznummer nach aktuellem Schweizer Standard für den automatischen Bankabgleich.
Stellen Sie beliebig viele Akonto- und Teilrechnungen nach Arbeitsfortschritt. Auf der Schlussrechnung werden bisher geleistete Zahlungen automatisch abgezogen.
Passen Sie Hauptfarben, Hausschrift, Firmenlogo sowie Kopf- und Fusszeilen exakt an Ihren Betrieb an. Eigene Unterschriften pro Mitarbeiter sorgen für Authentizität.
Hinterlegen Sie Standardleistungen für Ihre Arbeitsgattungen einmalig. Neue Offerten stellen Sie in wenigen Minuten durch einfaches Anklicken der Bausteine zusammen.
Monatliche Umsätze und offene Posten auf einen Blick. Exportieren Sie Beleg- und Zahlungsdaten mit einem Klick als Excel-Datei oder CSV für Ihren Treuhänder.
Ein logischer, zeitsparender Ablauf, der Fehler eliminiert und doppelte Schreibarbeit verhindert.
Kunde auswählen oder in wenigen Augenblicken erfassen. Das System bündelt künftige Offerten und Rechnungen direkt beim Projekt.
Katalogbausteine wählen, Mengen und Konditionen eintragen. Auf Knopfdruck entsteht ein sauberes PDF mit Ihrer Firmenidentität.
Während der Ausführung stellen Sie Teilrechnungen nach Baufortschritt. Die offizielle Schweizer QR-Rechnung ist auf jedem Beleg integriert.
Ein Klick erzeugt die Schlussrechnung mit automatischer Verrechnung aller bisherigen Akontos. Am Monatsende Belege für den Treuhänder exportieren.
Die meisten Betriebe zahlen bei ihrem Schweizer Webhoster (z.B. Hosttech, Cyon, Metanet oder Infomaniak) bereits monatlich für Datenbanken und Speicherplatz, die im Alltag völlig ungenutzt brachliegen.
EasyOffert nutzt genau diese vorhandene Infrastruktur für Ihre Daten: Ihre Kundendatenbank und Belege liegen sicher auf Ihrem eigenen Webhosting – nicht bei einem anonymen Grossanbieter in einer fremden Cloud.
Die moderne Benutzeroberfläche stellen wir für Sie schlüsselfertig bereit (z.B. unter ihrefirma.easyoffert.ch) – ohne dass Sie sich um Serverwartung kümmern müssen. Wer möchte, kann die Anwendung aber auch vollständig auf seinem eigenen Server betreiben (Self-Hosted).
Möchten Sie erfahren, wie Sie EasyOffert auf Ihrem bestehenden Hosting nutzen können oder haben Sie Fragen zu Ihrem Betrieb? Schreiben Sie uns unkompliziert eine Nachricht.